01reguła
Ustalenie warunku
Definiujemy, kto i na jakim poziomie dostaje dostęp do których kalendarzy — jedna reguła obsługuje wielu odbiorców.
Chrono automatycznie nadaje i odbiera dostęp do wskazanych kalendarzy Google według reguły, którą ustalisz raz — nikt nie zostaje z dostępem, o którym zapomniałeś, i nikt nowy nie czeka na Twoje ręczne kliknięcie.
Nowy członek zespołu, asystent albo partner biznesowy potrzebuje dostępu do konkretnych kalendarzy — i za każdym razem ktoś musi pamiętać, żeby to ręcznie ustawić, a potem odebrać dostęp, gdy współpraca się kończy.
Chrono automatyzuje to nadawanie według reguły, którą definiujesz raz — nowa osoba spełniająca warunek dostaje dostęp automatycznie, bez Twojego udziału.
Mechanizm działa jako skrypt na koncie źródłowym, którego kalendarze są udostępniane — nie wymaga osobnej infrastruktury.
Prosty mechanizm oparty o Google Calendar API.
Definiujemy, kto i na jakim poziomie dostaje dostęp do których kalendarzy — jedna reguła obsługuje wielu odbiorców.
Skrypt sprawdza cyklicznie, kto spełnia regułę, i nadaje dostęp bez ręcznej interwencji.
Gdy warunek przestaje być spełniony, dostęp jest odbierany tak samo automatycznie.
Kto, do jakich kalendarzy i na jakim poziomie dostaje dostęp.
Bez dodatkowej infrastruktury poza samym kontem Google.
Dostęp zawsze zgodny z aktualnym stanem zespołu czy współpracy.
Trigger czasowy sprawdzający reguły bez Twojego udziału.
Wiesz, jak dopisać nową regułę albo zmienić poziom dostępu.
Modyfikacja reguł i drobne poprawki bez wdrożenia od zera.
Zespoły i firmy, w których dostęp do kalendarzy zmienia się regularnie — nowi pracownicy, asystenci, partnerzy projektowi — i które chcą tę czynność zdjąć z listy rzeczy do ręcznego pamiętania.
Mechanizm ma potwierdzoną historię działania w bāAlpha; aktualnie w fazie audytu wewnętrznego kodu przed pełną standaryzacją — wdrożenia u klientów realizujemy z tą informacją jawnie na stole.
Mechanizm ogranicza się do jednego systemu (Google Calendar) i jednej reguły — stąd najniższa cena wejścia w linii bāApps.
Ręczne udostępnianie to jednorazowa czynność, którą trzeba pamiętać powtórzyć dla każdej nowej osoby czy kalendarza. Chrono robi to automatycznie według reguły, którą ustalisz raz.
Dowolny wspierany przez Google Calendar API — od podglądu wolnych/zajętych terminów po pełną edycję — ustalany indywidualnie przy wdrożeniu.
Tak — reguły działają w obie strony: nadanie i odebranie dostępu, np. gdy ktoś przestaje być członkiem zespołu.
Jako Google Apps Script na koncie źródłowym, którego kalendarze mają być udostępniane.
Standardowe wdrożenie obejmuje jedno konto źródłowe i regułę dla zdefiniowanej grupy odbiorców. Bardziej złożone scenariusze wyceniamy indywidualnie.
Kto ma dostawać dostęp i do jakich kalendarzy — odpowiadamy w 2 dni robocze.