notion · imap · wiele skrzynek

Poczta z pięciu skrzynek.
Jedno miejsce w Notion.

Relay ściąga pocztę z dowolnej liczby skrzynek IMAP do jednej bazy w Notion — z informacją, w którym folderze każda wiadomość faktycznie leży. Nie przełączasz się między kontami, żeby znaleźć jeden mail.

1W import jednokierunkowy IMAP dowolny dostawca poczty do 3 skrzynek standardowo Twój komputer/serwer
Skrzynka 1 Skrzynka 2 Skrzynka 3 Relay Notion
01 — problem

Ważny mail w skrzynce,
o której akurat zapomniałeś.

1W
import jednokierunkowy do Notion
do 3
skrzynek w standardowym wdrożeniu
IMAP
dowolny dostawca poczty

Firmowa, prywatna i klienta skrzynka — każda ważna wiadomość jest gdzieś, ale nigdy nie wiadomo od razu w której. Przeszukiwanie trzech programów pocztowych naraz to strata czasu przy każdej sprawie.

Relay ściąga pocztę ze wszystkich Twoich skrzynek do jednej bazy w Notion — z zachowaniem informacji, w którym folderze wiadomość aktualnie leży, więc widzisz od razu, czy sprawa jest otwarta czy zarchiwizowana.

Worker działa lokalnie na Twoim komputerze albo serwerze — poczta idzie bezpośrednio z serwera IMAP do Twojego Notion.

02 — jak działa

Wszystkie skrzynki, jedno miejsce.

Prosty, jednokierunkowy przepływ — poczta zawsze płynie w jedną stronę: do Notion.

01cyklicznie

Połączenie IMAP

Worker łączy się z każdą skrzynką po kolei, sprawdzając, co nowego pojawiło się od ostatniego przebiegu.

02mapa

Odwzorowanie lokalizacji

Każda wiadomość trafia do Notion razem z informacją o folderze — Skrzynka odbiorcza, Wysłane, Archiwum czy własny folder sprawy.

03log

Zapis i log

Treść, nadawca, data i lokalizacja lądują w bazie Notion; przebieg zostawia ślad w logu do sprawdzenia w każdej chwili.

03 — co w komplecie

Prosty setup, szybkie wdrożenie.

Połączenie do 3 skrzynek IMAP

Konfiguracja dostępu i pierwsza pełna synchronizacja historii.

Baza w Notion z odwzorowaniem folderów

Struktura dopasowana do tego, jak faktycznie organizujesz pocztę.

Uruchomienie cykliczne

Worker działa w tle (launchd/cron), bez konieczności ręcznego odpalania.

Log przebiegów

Widzisz, kiedy ostatnio zsynchronizowano każdą skrzynkę.

Krótka instrukcja obsługi

Wiesz, jak dodać kolejną skrzynkę albo zmienić regułę mapowania.

Opcjonalna opieka

Monitoring działania bez potrzeby wdrożenia od zera.

Dla kogo

Osoby i małe firmy prowadzące korespondencję na kilku skrzynkach naraz (firmowa, prywatna, klienta), które chcą jednego miejsca do przeszukiwania całej historii bez przełączania kont.

Sprawdzone w praktyce

Relay działa produkcyjnie na kilku skrzynkach bāAlpha — mechanizm potwierdzony na realnej, codziennej korespondencji.

Wymagania: dostęp IMAP do skrzynek (hasło aplikacji albo token OAuth, zależnie od dostawcy), komputer lub serwer do uruchamiania workera, workspace Notion (dowolny plan). Domyślnie wdrażamy pod Notion. Masz inny system (np. Obsidian)? Też się da — napisz do nas.
04 — cennik

Najprostsze wdrożenie
w linii bāApps.

Jeden kierunek, jeden protokół (IMAP), brak warstwy AI — stąd najniższa cena w linii bāApps po Orbit.

  • Połączenie do 3 skrzynek IMAP
  • Baza w Notion z odwzorowaniem lokalizacji wiadomości
  • Uruchomienie cykliczne + log przebiegów
  • Więcej niż 3 skrzynki — wycena indywidualna
bāApps Relay — Wdrożenie
990 zł/ jednorazowo
Do 3 skrzynek IMAP
Zamów wdrożenie
Pytania przed zamówieniem: sales@baalpha.com
Opieka (opcjonalnie): 79 zł/mies. — monitoring działania i drobne poprawki mapowania.
05 — pytania

Zanim zamówisz.

Standardowe wdrożenie obejmuje do 3 skrzynek IMAP. Więcej skrzynek wyceniamy indywidualnie po rozmowie o zakresie.

Relay zapisuje w Notion nie tylko treść maila, ale też informację, w którym folderze skrzynki się znajduje — dzięki temu wiesz, czy to wciąż aktywna sprawa, czy już zarchiwizowana.

Nie. To lustro do Notion — dalej korzystasz ze swojego programu pocztowego, Relay tylko dba, żeby ważna korespondencja była też przeszukiwalna w Twoim systemie.

Jako lokalny worker (Python + IMAP) na Twoim komputerze lub serwerze, uruchamiany cyklicznie — nie w chmurze bāAlpha.

Tak, o ile skrzynka udostępnia dostęp przez IMAP z hasłem aplikacji lub tokenem OAuth — dotyczy to większości popularnych dostawców poczty.

Nie musi. Notion jest naszym domyślnym wyborem — bo możesz go sprawdzić sam, zanim zapłacisz. Wdrażamy też pod inne systemy, np. Obsidian — powiedz, czego używasz, dopasujemy się.

06 — kontakt

Podaj liczbę skrzynek,
wycenimy dokładnie.

Z jakich dostawców poczty korzystasz — odpowiadamy w 2 dni robocze.

ProduktbāApps Relay
FirmabāAlpha sp. z o.o.
Napisz do nas